资产与实验室管理处推行资产管理“5W2H”法

11月23日下午，资产与实验室管理处李相朋处长一行深入经济学院、会计学院，就推行和完善资产管理的“5W2H”法与经济学院副院长倪武帆、会计学院祝建军教授等进行座谈，就实施情况展开了热烈讨论。

在资产管理中，“5W2H”法注重抓好以下几个环节：一是Why(何故)。为什么需要此设备？要认真做好仪器设备的前期论证。二是What(何物)。型号是什么？出厂编号是什么？要以设备出厂编号为依据生成设备条码，根据此条码开始设备生命周期管理。三是When(何时)。何时购置？要及时办理入库手续。四是Where(何处)。放在哪里？要合理确定设备的物理空间。五是Who (何人) 。谁在使用？要明确设备的使用人和保管人。六是How much(何数)。花费是什么？尤其注意发票对应的多个设备等特殊情况的入库。七是how (何样)。运行状态怎样？每一个设备的当前使用状态和历史使用状态，都应该可以随时查询得到。

“5W2H”法由于应用方便，曾被广泛用于企业管理和各项工作中。资产管理的“5W2H”法注重加强仪器设备的全过程、精细化管理，做到账目清晰、责任到人、真实有效，奠定了坚实的资产管理基础。