“老师，你好！我是方阳的家长，我想知道我孩子在学校的表现，您能跟我说说吗？”“家长您好，您的孩子在这个学期没有旷课记录，迟到2次、早退1次，寝室卫生情况良好。”近日，高职学院辅导员接到一位学生家长来电询问。对于这种情况，学院表示非常常见，能够一一迅速向家长详细反馈学生在校期间的表现，得益于学院在学生管理工作中试行“痕迹化管理”。
据悉，自2013年起，高职学院在学生管理工作中试行“痕迹化管理”，学生工作的“痕迹化管理”是指在学生管理工作过程中记录工作轨迹，从时间和管理内容方面记录工作，包括课堂记录、学业记录、寝室记录和班会记录留下证据。“痕迹化管理”最大的优点就是通过记录保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，使难以量化的工作数据化，有效还原学生在校的学习生活情况。试行三个月后，通过数据统计和任课老师回访，“痕迹化管理”成效显著，并在今年秋季开学时全面实行。
《查课情况登记表》抓课堂痕迹管理 师生共促到课率
高职学院的学生由于其成长环境和成长经历，普遍存在文化课基础差，学习困难大，到课率不高等特点。抓课堂情况是高职学院痕迹管理的重要环节。查课情况登记表每堂课必记必交，由学生填写，让任课教师和辅导员由管理的角色向监督职能转变，一张张表格详细记载着当堂课的到课率情况，学生干部和普通同学，作为课堂活动的参与者同时也兼具了班级管理的身份，从被动接受管理，到主动自治，提高了学生管理的积极性，也让直白的管理更“接地气”。
（表格填写）
《学期成绩预警告知书》抓学业痕迹管理 自我总结找原因
高职学生在大学学习中普遍存在学业压力大，学习动力不足，相当部分的学生都存在不及格现象。学业痕迹管理为学生管理工作积累了大量详实的数据，为学院与家长的联系工作中提供了数据支持。《学期成绩预警告知书》包括了学生在上一个学期内不及格科目的信息，班主任教育情况、告知家长情况及课程不及格原因自我分析。通过学生自己对不及格科目原因的分析，可以引起学生对自我认识的思考和对自我行为的反思，起到自我教育的作用，收效颇佳。
（宿舍走访）
《班主任深入学生寝室记录表》抓寝室痕迹管理 深入走访防隐患
学院对寝室的痕迹管理，采用的是双线记录模式，即班主任查寝时填写的教育记录表和学生寝室门后张贴的安全检查表共同记录的方式。班主任何时查寝，对寝室卫生、消防、安全等工作进行了哪些检查，对以上工作需学生签字确认，并在寝室门后的查寝记录表上签字。每周，高职学院的辅导员和班主任老师每人都要填写两张《班主任深入学生寝室记录表》，每人每周都要走访十间寝室，每个月要把所带班级的寝室全部走访到位。
（班会记录）
《高职学院班会提纲》抓班会痕迹管理 重要信息人人知
《高职学院班会提纲》每周都有安全教育主题，同时将一周内跟学生学习生活密切相关的重要信息都列在提纲上，各班班主任根据年级和专业的不同特点添加2-3条有针对性班会内容，使得高职学院的学生班会既有共性，又有个性，记录详实也井井有条。
“痕迹化管理”要求参与班会的同学在认真阅读过《班会提纲后》在签名处签名，没有参与班会的同学要在会后学习班会提纲并签名，以保证安全教育落实到位，班内重要的信息每个人都知晓，学期集订成册，还成为综合测评的重要依据。
一表一格填出工作真细致，一笔一划写出高职学工爱生情。教室、寝室、办公室，只要有学生的地方就能看到高职学工人忙碌的身影。“痕迹化管理”加速了学院老师们行走的步伐，只为学生的成长多一份保障。手中的笔，记录的表，累积的是高职学工人对学生的挚爱，所有的工作只有一个目标，就是让所有的学生健康、快乐的成长，为实现高职学子的纺大梦保驾护航。
链接：http://hvt.wtu.edu.cn/
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