为进一步提升工作效率,12月3日上午,学校召开二级单位办公室主任会。校长傅欣出席会议并讲话。各机关职能部门,直属、附属单位,二级院部办公室主任参加会议。

傅欣指出,办公室是各单位工作运转的重要枢纽,学校各项事业快速发展离不开办公室主任的辛苦付出。结合学校工作实际,傅欣对办公室主任的工作提出了明确要求,一是要了解学校,要熟悉了解学校“十四五”各项事业取得的成绩,对本单位工作情况知根知底,在通盘掌握情况的基础上善于提出合理化建议。二是要加强学习,要提高统筹管理能力,善于分清工作轻重缓急,做好本单位上传下达工作,要提高会务工作能力,做好本单位会务接待工作,要提高业务水平,熟练掌握业务工作性质流程。三是要做好具体工作,要成为本单位的“管家”,加强内控管理,规范经费支出,理清各项经费开支及发放标准,压缩非必要支出。要落实高等教育质量监测数据采集工作部署培训会精神,规范本单位数据采集工作,按时高质量提交填报数据内容。

学校办负责同志在总结中指出,傅欣校长对办公室主任工作非常重视,并提出了明确要求,各单位办公室主任要全面贯彻落实。他强调,做好办公室主任工作一要有格局、有高度,要看得开、想得通,要提高政治站位;二要有过硬素质、良好业务能力,善于办文办会办事;三要有纪律意识,遵守工作纪律,及时向单位领导报告工作,要有安全意识,维护好本单位安全稳定。
会上,学校办公室副主任,场馆中心专职副主任分别介绍相关工作情况;信息化办介绍了校园黄页使用情况、经济合同线上用印流程。