9月27日上午，各二级单位办公室主任会议在阳光校区召开，校长韦一良对全体办公室人员提出殷切期望，要求大家加强学习，勇于担当，充分发挥办公室枢纽作用，更好地为师生员工服务。机关党委书记、学校办公室主任罗锦银主持会议，并传达了湖北省委秘书长、办公厅（室）主任会议精神。会上，二级单位办公室主任就办公室工作进行了深入交流。
韦校长充分肯定了二级单位办公室在发挥“枢纽”职能保障学校各项工作正常运转中的重要作用和取得的成绩，同时指出当前学校发展处于转型期，分置三个校区办学，管理四类学生，工作量大、难度高，办公室管理人员面对突发事件、临时任务时，要冲锋在前，勇于担当。他希望全体办公室人员要加强学习，掌握高等教育办学规律，熟悉校情和行政工作，善于分析问题，勤于总结经验，努力做服务于教育事业发展的“多面手”；二要发挥协调与沟通作用，统筹单位资源，发挥集体协作功能；三要提前谋划工作，理清工作思路，制定工作目标，有计划、有节奏地开展工作。韦校长强调，在喜迎十八大之际，全校各单位办公室要做好督促检查工作，保障学校教学科研工作正常运转。
机关党委书记、学校办公室主任罗锦银围绕学校办公室办文、办会、办事工作实际，具体解读了湖北省委秘书长、办公厅（室）主任会议上传达的中办印发的重要相关文件精神，并就保密工作、档案工作、办公室主任的日常工作等提出了要求。
化工学院谢进、经济学院徐慧、组织部张莎莎分别围绕学院办公室和机关办公室的工作特点、工作内容以及如何做好办公室工作进行了交流。
会前，全体参会人员观看了保密宣传片，进一步认识到办公室工作中存在的各种涉密风险隐患，学习了防范对策，强化了安全保密意识。
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