7月2日上午，一届四次教代会提案工作会在行政楼112会议室召开。学校办、人事处、教务处、科技处、研究生处、资产与实验室管理处、基建处、保卫处、后勤集团、图书馆、医院等提案承办单位负责人以及校工会负责人参加了会议。会议由校党委副书记、工会主席、执委会主任刘在洲主持。
一届四次教代会共征集提案24件，分别涉及学校改革发展与稳定、校园规划建设与管理、教学科研、人才队伍建设、职工福利等五个方面。经学校党委常委会研究，最终确定立案14件，作为意见处理10件。
会上，校工会常务副主席杜新年对提案的征集、整理分类、立案标准、不予立案的情形等工作进行了说明；对24件提案进行了逐一解读，并介绍了提案办理流程，以及提案办理过程的时间节点和注意事项。
刘在洲总结讲话时强调，提案工作是学校民主管理的一种形式，是教代会代表行使民主权利的方式，是校党委听取、解决教职工反映问题的途径。他提出五点要求：第一，要高度重视，提案较少，但遴选严格。提案工作虽是每年的常规性工作，但是学校推进民主管理、回应师生关切的重要工作，如果做得不好会直接影响党委的形象。第二，要规范程序，办理提案要掌握好6个节点，一是部门要研究，提出办理方案；二是要跟分管校领导汇报，按分管校领导的意见修改；三是办理方案定下来后要与提案人、附议人进行沟通，取得认同和理解；四是具体办理；五是办好后再与提案人沟通得到认可；六是少数提案确实办理有困难的要与提案人再次沟通，取得谅解。第三，要积极主动，能办的马上办；有困难的要克服困难创造条件办；暂时不具备条件，实在不能办的要纳入规划，做出承诺，争取明年办，还要与提案人沟通，取得谅解、认同；把意见按照提案的程序要求认真梳理回复。第四，加强协调，牵头单位为主，协办单位要积极配合，不得事不关己高高挂起。第五，学校办公室和工会要发挥作用，积极出谋划策，加强督办。
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