2016年是学校“十三五”开局之年，学校办公室认真贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列讲话精神，全面服务“学校团队建设年”，积极推进学校各项工作的落实，切实做好服务中心、服务基层、服务师生的“三服务工作”，确保了学校的有序运转，现回顾如下。
一、围绕中心，服务大局，高质量完成目标任务
1.综合协调运转有序。
一是圆满完成了学校2016年迎新、开学典礼、军训、毕业典礼、运动会等大型活动的组织协调工作，积极迎接省教育厅春秋季开学检查工作和省委巡视组进驻工作，协同相关部门完成了2016年桑麻基金会颁奖典礼、第七届海峡两岸纺织学术论坛、“国家重点实验室培育基地”学术委员会会议、伯明翰时尚创意学院揭牌仪式庆典、武汉纺织大学“两代会”等大型会务工作；
二是积极做好学校总值班室工作，按照省委办公厅和省政府办公厅的要求，与保卫部门共同完成了学校7×24小时值班工作，同时，督促二级单位做好特殊敏感时期、寒暑假、法定节假日的值班工作，确保学校非工作时间的信息畅通。
2.督办工作覆盖全程。
一是按照“科学分解任务、随时跟踪工作进展、及时反馈督办情况”等程序，督办学校党委、行政2016年的各项工作；
二是按照“提案交办—制定并反馈办理方案—承办落实—办结反馈—销号结帐”等程序，通过电话督办、会议督办等手段，统筹完成了教代会18件提案的督办工作，督办率100%，反馈率100%；
三是认真督办学校党委常委会、校长办公会和专题办公会决议事项150余件，编撰了2016年会议纪要决议事项督办反馈情况参考。
3.内部管理规范细致。
一是加强制度建设，起草并印发了《党委常委会议事规则》、《校长办公会议事规则》、《专题会议议事规则》《“三重一大”决策制度实施办法》等制度，编印了《武汉纺织大学制度汇编》和《常用制度选编》；
二是加强了公务接待管理，严格控制接待规模和接待标准，公务接待费比去年下降12.59%；
三是加强办公室车辆管理，通过健全车辆管理台账、强化安全文明驾驶，学校公务车辆经费比去年下降31.2%；
四是规范学校印章和公函的管理，坚持二级单位一把手审批和重大事项校领导审批制度，全年累计审核用章2430次；
五是做好重要信息撰写、流转、发布和上报工作，全年共发布公告共213条，报送学校情况50余次，累计处理请示报告390份，确保了学校重要工作的及时上传和下达；
六是完成了学校2015年年鉴的编撰工作。
4.文秘工作重质重量。
一是高质量起草学校党政有关文件、计划与总结、信函、报告、讲话等文稿40余篇；
二是认真做好校内文件的复核、登记、印制和核发等工作，全年共印发公文421份，较上年减少7%；
三是规范公文处理，组织了办公室主任公文专题培训，严格按照《党政机关公文条例》规范公文格式和行文流程，确保了学校公文审批合规、格式规范。
5.机要保密万无一失。
一是认真履行学校保密委员会办公室职责，加强对涉密文件和涉密会议的管理，层层落实工作责任制，全年无泄密事件发生；
二是加强学校电子政务内网管理，强化保密员的岗位职责，确保电子收文的安全性和时效性；
三是做好上级来文（含机要文件）的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复、立卷归档等工作，全年共处理上级文件2500余份，其中机要信件600余份；
四是积极做好保密工作自查和迎接国家保密局的专项检查工作。学校连续获评“省直单位密码工作目标管理量化考核”优秀单位。
6.重视信访依法办事。
一是认真做好学校信访工作，坚持讲政策、讲原则和讲情义，做到来访必接、来电必答、来信必复，确保件件有着落、事事有回音，全年共接待信访11人次，处理校长信箱邮件170余封；
二是积极做好法务工作，发挥法律顾问作用，为学校重大事项决策和经济合同签订提供咨询建议，维护学校权益，妥善处理诉讼纠纷、抚恤赔偿等相关法律事务，全年累计审核经济合同875份，归档整理合同1037份。
二、 创新管理，改进作风，切实提高服务质量
一是坚持“首问负责制”、“AB岗”和“一站式”服务，确保师生的问题在第一时间得到解决，全年累计代签文件86人次，提高了师生员工办事效率，获得师生的好评；
二是进一步优化办事流程，完善和精简OA办公系统工作流程，不断提高学校信息化水平和工作效率，让信息多跑路、让师生少跑腿，为师生办实事、解难事、做好事；
三是根据省委办公厅要求，对办公室工作中存在的七个方面的问题进行自查自纠，努力做党委放心的“坚强前哨”和“巩固后院”。
三、落实要求，主动作为，认真履行管党治党主体责任
一是认真落实责任制，明确了班子成员在管党治党中的责任清单，并层层签订《党风廉政建设责任书》，坚持党风廉政建设与业务工作“同部署、同落实、同检查、同考核”；
二是加强教育，努力提高廉洁自律意识。通过组织学习《准则》和《条例》，组织观看《永远在路上》等廉政警示教育片，不断提高办公室成员遵守政治规矩和六大纪律的意识；
三是积极开展廉政风险点排查，不断推进风险防控工作；
四是深入开展“两学一做”学习教育活动，坚持每月开展支部主题党日活动和支部“两会一课”制度。
2017年，我们将认真总结经验，主动作为，切实发挥好办公室参谋服务、统筹协调、督促检查和运行保障的重要职能，高标准、高水平、高质量地做好“三服务工作”，力争使办公室工作再上新台阶，为推动学校建设发展做出更大的贡献。
点击量排行
发稿排行
