2025年12月11日，湖北省档案局（馆）组织认定工作组和专家组一行5人在我校阳光校区召开湖北省数字档案馆认定工作会。认定专家组通过听取汇报、审阅材料、现场查验系统功能与设施、质询讨论等方式，对照《湖北省数字档案馆建设和认定指标表》，对我校数字档案馆的基础设施、系统功能、资源建设、制度体系、安全保障与服务效能，进行了全面、深入、细致的核查与讨论，认定专家组一致同意学校通过“湖北省数字档案馆”认定。
党委副书记、副校长罗锦银代表学校致欢迎辞，对省档案局（馆）领导和专家的莅临指导表示热烈欢迎与衷心感谢。他介绍了学校的办学历史、特色优势及发展现状，并强调数字档案馆建设是学校贯彻落实国家档案信息化战略、推动档案工作现代化转型的关键举措。学校高度重视信息化建设工作，将数字档案馆纳入智慧校园规划建设，已初步建成适应高质量发展需求的数字档案馆。他希望专家组多提宝贵意见，助力学校档案工作提质增效。
档案馆馆长余伟向专家组全面系统汇报了我校数字档案馆的建设历程、实施路径、建设成果与特色亮点等。
认定专家组一致认为，学校依托校园网和互联网部署了具备“收、管、存、用”功能的数字档案馆系统，基础设施完备，制度健全，系统功能较完善，档案数字资源较丰富，构建了便捷的归档体系，开发了面向多用户的利用服务平台。同时，建议学校进一步加快国产化替代进程，优化系统功能，加强电子档案资源建设，提升智能化水平。
湖北省档案馆科信处副处长袁亮代表工作组作总结讲话。他对学校通过“湖北省数字档案馆”认定表示祝贺，对学校的辛勤付出表示敬意和感谢。他从巩固数字档案馆建设成果、筑牢安全防线、深化创新应用等方面提出了要求和指导性意见，希望学校以此次认定为新起点，推动数字档案馆持续优化升级。
余伟对省档案局（馆）领导、专家的辛勤工作和专业精准指导表示崇高敬意与诚挚感谢。他表示，学校全盘接受专家组提出的意见和建议，会后将立即组织人员专题研究专家组提出的意见和建议，制定详实整改方案，确保各项问题整改到位。学校将以此次认定工作会为契机，持续深化数字档案馆建设，不断提升档案管理现代化水平与服务支撑能力。
本次会议的认定工作组由省档案馆科技信息处副处长袁亮、一级科员杨圩涠组成，认定专家组由宜昌市档案馆二级调研员谌志黔，荆门市档案馆副馆长肖洒，武汉大学信息管理学院胡吉明教授组成。学校党委副书记、副校长罗锦银、档案馆、信息化办公室负责人以及相关工作人员参加会议。
我校2022年获批湖北省第二批数字档案馆建设试点单位立项，经过三年建设，此次通过省级数字档案馆认定，标志着武汉纺织大学档案信息化建设迈入了标准化、规范化的新阶段。为学校“双一流”建设与高质量发展提供了坚实的档案信息支撑与服务保障。
认定会后，与会领导、专家在学校档案馆负责人陪同下参观了纺织科技馆。
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