11月11日，学校部门档案员业务培训会议在阳光校区建全会堂崇真厅举行。党委常委、副校长王栋出席并讲话，学校机关职能部门、直属附属单位、学院（部）档案员及档案馆全体工作人员参加培训。会议由档案馆馆长余伟主持。
王栋在讲话中代表学校党委和行政，向辛勤工作在档案工作一线的全体档案员表示衷心感谢。他强调，各部门要从学校发展全局的高度，充分认识档案工作的重要地位和作用，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。档案是学校的历史记忆和宝贵资源，具有不可再生的唯一性；档案工作一头连着历史、一头连着现在、一头连着未来，承载着薪火相传的厚重责任。档案工作是学校管理的一项基础性工作，其规范化程度反映了一个部门、一个单位管理水平的高低。
围绕下一步工作，王栋提出四点要求，一要提高政治站位强化档案意识，二要建立健全档案工作责任制，三要规范操作流程确保归档质量，四要按时完成各项归档任务。王栋还专门对档案馆提出加强业务指导与服务、完善制度体系建设、推进档案信息化建设、强化档案安全管理、加强档案队伍建设、做好档案开发利用等六方面的具体要求。
王栋希望各部门和全体档案工作者以此次培训为契机，进一步提高站位、振奋精神，爱岗敬业、履职尽责，把学校档案工作做得更加扎实、更加规范、更加富有成效，为奋力谱写学校事业高质量发展新篇章作出应有贡献。
会上，余伟报告了我校通过“湖北省数字档案馆”认证、馆藏档案资源持续丰富、规范整理与数字化成效显著、档案管理信息系统与多个业务系统实现在线对接、依托数字档案馆构建“线上线下”融合的便捷档案利用服务体系等方面成效。同时，也客观分析了当前档案工作存在的一些问题和不足，并围绕健全制度体系、加强资源建设、强化队伍建设、加快信息化建设等方面明确了下一步重点工作。
随后，档案管理骨干董晓茜围绕部门归档流程、归档常见问题及其具体表现、档案分类整理与编目细则等内容进行了系统深入的业务培训，并就档案文件审批系统操作流程进行了现场演示。培训内容紧贴工作实际，具有很强的指导性和可操作性。培训结束后，会议还组织了现场答疑与交流。
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